Conditions d'utilisation — VendLog

1. EULA standard Apple

VendLog vous est concédée sous licence, et non vendue. Votre utilisation de l'Application est soumise à l'EULA standard d'Apple, sauf accord écrit séparé.

EULA standard Apple : https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/dev/stdeula/

2. Description de l'Application

VendLog est un carnet de tournée et un suivi de P&L par machine pour les exploitants indépendants de distributeurs automatiques, sur iPhone et iPad : machines et emplacements, visites de service (encaissements, réassorts, périmés, relevés de compteur, photos), dépenses et P&L par machine.

L'Application enregistre vos saisies et calcule à partir d'elles. Elle ne se connecte ni à vos machines, ni aux lecteurs de carte, ni aux prestataires de paiement, ni à votre banque, et ne déplace aucun argent.

3. VendLog Pro

VendLog est gratuite au téléchargement et propose un achat intégré optionnel unique et non consommable appelé « VendLog Pro ».

VendLog Pro débloque exactement ces 12 fonctionnalités : la commission d'emplacement (y compris la saisie de la commission versée lors d'une visite), la provision de TVA, les relevés de commission, les analyses (classements, machines mortes, produits les plus réassortis, tendances et alertes de machines mortes), le ROI et le délai d'amortissement, les tournées, les listes de réassort, le pipeline de prospection (avec les rappels de relance), le kilométrage (y compris les véhicules en forfait kilométrique), les exports CSV et PDF, les thèmes d'accent et les machines illimitées.

Toujours gratuit : jusqu'à 3 machines ; les emplacements et les produits ; la saisie des visites de service (encaissements, remboursements, fonds de caisse, réassorts, périmés, relevés de compteur, photos, notes) ; les dépenses, y compris les véhicules en frais réels ; le P&L de base par machine (encaissé moins coût des marchandises) ; les rappels de visite ; le verrouillage Face ID / Touch ID ; les widgets d'écran d'accueil ; la synchronisation iCloud ; et « Supprimer toutes les données ». La limite gratuite s'applique à l'ajout d'une 4e machine ; les machines déjà enregistrées restent pleinement utilisables.

Il n'y a aucun abonnement ni frais récurrents. Vous pouvez restaurer vos achats via « Restaurer les achats » dans l'Application.

Tous les achats sont traités par Apple via l'App Store. Les remboursements et problèmes de facturation sont gérés par Apple selon les règles de l'App Store.

4. Données utilisateur

Les données que vous saisissez dans VendLog sont stockées localement sur votre appareil. Si vous activez la synchronisation iCloud (gratuite, désactivée par défaut), elles sont aussi synchronisées via votre compte iCloud personnel lorsqu'iCloud peut être ouvert au lancement.

Le développeur ne conserve aucune copie de vos données et ne peut pas les restaurer. Vous êtes responsable de vos propres sauvegardes. L'export CSV et PDF est une fonctionnalité VendLog Pro.

Vous êtes seul responsable de l'exactitude des informations que vous saisissez. Si vous enregistrez les coordonnées de commerçants partenaires ou de prospects, il vous appartient de les traiter conformément à la loi.

5. Calculs — ni conseil fiscal, ni comptable, ni juridique

VendLog calcule des chiffres à partir de vos propres saisies : brut, coût des marchandises (COGS), P&L par machine, commission d'emplacement (pourcentage du brut ou montant fixe mensuel), provision de TVA (la taxe contenue dans votre brut TTC, au taux que vous fixez pour chaque emplacement), déduction kilométrique, ainsi que le ROI et le délai d'amortissement par rapport au prix d'achat d'une machine, avec une estimation de ce délai fondée sur les derniers mois.

Kilométrage : chaque véhicule suit une seule méthode, jamais les deux — frais réels (ses dépenses sont déduites et ses trajets sont consignés sans déduction) ou forfait kilométrique (distance × taux est déduit, ses dépenses ne le sont pas) ; la méthode est fixée dès que des trajets ou des dépenses y sont rattachés. Les distances sont conservées en miles ou en kilomètres, telles que saisies, et chaque trajet garde le taux en vigueur à sa saisie. Dans la région États-Unis, le taux par défaut est un barème kilométrique standard de l'IRS par mile, que vous pouvez modifier ; ailleurs, il n'y a pas de taux par défaut et vous saisissez le vôtre.

Lorsque vous modifiez les conditions de commission ou de TVA d'un emplacement, vous choisissez leur date d'application : les visites antérieures à cette date gardent les conditions précédentes. Si vous choisissez une date passée, les nouvelles conditions s'appliquent à partir de cette date et remplacent celles que vous aviez enregistrées depuis, de sorte que des chiffres déjà produits pour cette période — relevés et P&L compris — peuvent changer. Chaque visite garde l'emplacement où se trouvait la machine au moment de la saisie, et le coût enregistré pour un réassort reste celui du moment où vous l'avez saisi, même si vous modifiez ensuite le coût du produit.

Un forfait mensuel continue de courir tant qu'aucune machine ne se trouve à un emplacement. Une fois toutes les machines déplacées, vous pouvez archiver l'emplacement à partir d'une date de votre choix, au plus tôt le jour de la dernière visite enregistrée : le forfait est suspendu à partir de cette date jusqu'à ce que vous désarchiviez l'emplacement, et aucune machine ni nouvelle visite ne peut y être affectée entre-temps. Ses visites, ses conditions et ses périodes d'archivage sont conservées. Comme pour les conditions, choisir une date d'archivage passée peut modifier des chiffres déjà produits pour cette période.

VendLog ne compte pas les articles vendus : les chiffres par produit reposent sur les unités que vous avez réassorties. Un relevé de compteur inférieur au précédent est enregistré et signalé comme un recul ; si vous indiquez que le compteur a été remplacé, ce relevé devient la nouvelle base et aucun recul n'est enregistré.

Ces chiffres sont des outils d'aide à la tenue de vos comptes. Ils ne constituent ni un conseil fiscal, ni comptable, ni juridique, ni financier. La provision de TVA applique un taux unique par emplacement ; ce n'est pas un calcul selon les règles fiscales d'un État ou d'une juridiction. Le taux kilométrique par défaut peut ne pas être à jour ou ne pas s'appliquer à votre situation, et le choix entre frais réels et forfait kilométrique vous appartient — vérifiez-les avant de vous y fier.

Vous restez seul responsable des relevés de commission que vous remettez à vos commerçants partenaires, des commissions que vous versez, ainsi que de vos déclarations fiscales et administratives. Consultez un professionnel qualifié si nécessaire.

6. Utilisation acceptable

Vous acceptez d'utiliser l'Application uniquement à des fins licites.

Vous acceptez de ne pas rétroconcevoir, décompiler, redistribuer, modifier, perturber ou détourner l'Application.

7. Absence de garanties

L'Application est fournie « telle quelle » et « selon disponibilité », sans garantie d'aucune sorte, dans la limite permise par la loi.

Le développeur ne garantit pas que l'Application sera ininterrompue, sans erreur, ou disponible sur chaque appareil ou version de système d'exploitation.

8. Limitation de responsabilité

Dans la limite permise par la loi applicable, le développeur ne pourra être tenu responsable des dommages indirects, accessoires, spéciaux, consécutifs ou punitifs liés à l'utilisation de l'Application.

Cela inclut notamment la perte de données, les chiffres inexacts, les commissions versées ou relevés remis, les impôts déclarés ou dus, les problèmes d'export, les problèmes d'appareil, ou les décisions prises à partir des informations affichées dans l'Application.

9. Modifications de ces conditions

Ces conditions peuvent être mises à jour de temps à autre. Les changements seront indiqués par la date de dernière mise à jour ci-dessus.

L'utilisation continue de l'Application après modification signifie que vous acceptez les conditions mises à jour.

10. Droit applicable

Ces conditions sont régies par le droit français, sans préjudice des dispositions impératives protectrices des consommateurs qui vous sont applicables. Sous cette réserve, tout litige sera soumis à la compétence des tribunaux français.

11. Contact

Pour le support ou toute question concernant ces conditions, contactez le développeur à l'adresse :