VendLogLe carnet de route de l'opérateur de distributeurs.

Politique de confidentialité — VendLog

Dernière mise à jour : 28 septembre 2026

VendLog (« l'Application ») est développée par Alex Masure. Cette politique explique comment l'Application traite vos données sur iPhone et iPad. En résumé : pas de compte, pas de pub, pas de tracking — par défaut, votre carnet de tournée reste sur votre appareil. Des données n'en sortent que par la synchronisation iCloud, si vous l'activez ; lorsque vous partagez un export ; et, pour la seule adresse, lorsque vous demandez un itinéraire dans Plans d'Apple ou Google Maps.

1. Collecte de données

VendLog ne collecte, ne stocke et ne transmet aucune donnée personnelle vers des serveurs opérés par le développeur.

Aucune création de compte ni inscription n'est requise. L'Application n'effectue aucune requête réseau par elle-même : le seul trafic réseau provient des services système Apple que vous choisissez d'utiliser — CloudKit pour la synchronisation iCloud optionnelle, et StoreKit pour l'achat intégré.

Les données que vous saisissez peuvent inclure : machines (nom, type, numéros de série et de clé, prix et date d'achat, statut, intervalle de visite, notes, photo), emplacements (nom, adresse, nom et téléphone du contact, notes, conditions de commission et de TVA avec leur date d'application, et dates d'archivage), produits (nom, catégorie, coût unitaire, prix de vente, code-barres), visites de service (date, espèces et paiements sans contact encaissés, remboursements, fonds de caisse, relevé de compteur, remplacement éventuel du compteur, photo du compteur, unités réassorties et périmées avec leur coût, commission versée, photos, notes), dépenses (date, montant, catégorie, note, photo du reçu, et la machine, l'emplacement ou le véhicule concerné), véhicules (nom et méthode de frais), entrées kilométriques (date, distance, unité, taux, véhicule, tournée, note), tournées et prospects (nom, adresse, nom et téléphone du contact, statut, date de relance, notes).

2. Stockage local

Vos données sont stockées localement sur votre appareil via le framework SwiftData d'Apple, dans un conteneur App Group partagé avec les widgets VendLog. Vos réglages (devise, unité de distance et taux kilométrique, heure des rappels, préférence de verrouillage, préférence de synchronisation iCloud, etc.) sont stockés dans ce même App Group, sur votre appareil.

Tous les calculs — P&L par machine, commission, provision de TVA, déduction kilométrique, ROI et délai d'amortissement — sont effectués sur votre appareil. Le développeur n'a pas accès au contenu que vous ajoutez dans l'Application.

3. Synchronisation iCloud

La synchronisation iCloud optionnelle est gratuite. Elle est désactivée par défaut et le reste tant que vous ne l'activez pas dans les Réglages. Avant de l'activer, l'Application vérifie qu'un compte iCloud est disponible sur votre appareil ; le changement s'applique à la prochaine ouverture de l'Application.

Lorsque la synchronisation est activée et qu'iCloud s'ouvre correctement au lancement, vos données VendLog — y compris les photos stockées dans l'Application — sont synchronisées via votre compte iCloud personnel au travers de la base privée CloudKit d'Apple (iCloud.com.lexa.vendlog). Si iCloud ne peut pas être ouvert, l'Application revient aux données stockées sur votre appareil, à condition que ce stockage local puisse être ouvert, et l'indique dans les Réglages ; si le stockage local ne peut pas non plus être ouvert, l'Application tente de fonctionner en mémoire temporaire : si cette tentative réussit, un avertissement indique que les données risquent de ne pas être conservées ; sinon, l'Application indique qu'elle ne peut pas ouvrir ses données. Activer la synchronisation ne signifie donc pas à lui seul qu'une copie se trouve déjà dans iCloud. La synchronisation est gérée par Apple. Le développeur n'a aucun accès à votre compte iCloud ni à vos données synchronisées.

La désactivation de la synchronisation prend elle aussi effet à la prochaine ouverture de l'Application ; d'ici là, l'Application continue d'utiliser iCloud comme au lancement.

Vos réglages ne sont pas synchronisés, et les widgets ne lisent que les données stockées sur votre appareil.

4. Permissions

Appareil photo : pour photographier un compteur, une machine ou un reçu. Vous pouvez aussi choisir une image via le sélecteur de photos du système ; l'Application ne demande pas l'accès à votre photothèque. Les photos sont redimensionnées et stockées dans les données de l'Application. L'Application ne les enregistre jamais dans votre photothèque.

Face ID / Touch ID : verrou optionnel, désactivé par défaut. L'authentification est gérée par le système, qui indique seulement à l'Application si elle a réussi ; aucune donnée biométrique n'est accessible à l'Application ni stockée par elle.

Notifications : rappels locaux uniquement, programmés sur votre appareil et désactivés tant que vous ne les activez pas — rappels de visite et, avec VendLog Pro, alertes de machines mortes et relances de prospects. Un rappel affiche le nom de la machine ou du prospect concerné. Aucun serveur de push distant n'est utilisé.

Widgets (écran d'accueil) : « Ce mois-ci » affiche le montant collecté du mois et le nombre de visites ; « À visiter » affiche le nom des prochaines machines à visiter. Ils lisent les données déjà stockées sur votre appareil et restent visibles sur votre écran d'accueil même lorsque le verrou Face ID / Touch ID est activé. Le montant est affiché par défaut ; vous pouvez le masquer avec l'option « Masquer le montant collecté » des réglages du widget. Le nombre de visites et le nom des machines restent visibles.

Itinéraires : lorsque vous demandez un itinéraire vers un emplacement, l'Application transmet l'adresse que vous avez saisie à Plans d'Apple ou, s'il est installé et que vous le choisissez, à Google Maps. Cette application applique alors sa propre politique de confidentialité.

VendLog n'utilise ni la localisation, ni les contacts, ni le micro, ni HealthKit, ni modèles de machine learning sur l'appareil.

5. Analytics, publicité et tracking

VendLog ne contient aucune publicité.

VendLog n'intègre aucun SDK tiers d'analytique ou de tracking.

Aucune demande App Tracking Transparency (ATT) n'est présentée et aucun identifiant publicitaire (IDFA) n'est utilisé.

6. Achats intégrés

VendLog propose un achat intégré unique et non consommable (« VendLog Pro ») qui débloque exactement ces 12 fonctionnalités : la commission d'emplacement (y compris la saisie de la commission versée lors d'une visite), la provision de TVA, les relevés de commission, les analyses (classements, machines mortes, produits les plus réassortis, tendances), le ROI et le délai d'amortissement, les tournées, les listes de réassort, le pipeline de prospection, le kilométrage, les exports CSV et PDF, les thèmes d'accent et les machines illimitées (la version gratuite en couvre jusqu'à 3).

Toujours gratuits : la saisie des visites de service (hors saisie de la commission versée, qui relève de la commission d'emplacement), les dépenses, le P&L de base par machine, les rappels de visite, le verrouillage Face ID / Touch ID, les widgets et la synchronisation iCloud.

Les achats sont traités intégralement par Apple via StoreKit. Le développeur ne reçoit ni ne stocke vos informations de paiement. Le prix est affiché dans l'Application via l'App Store et peut varier selon la région.

Il n'y a aucun abonnement ni frais récurrents. Vous pouvez restaurer vos achats via l'option « Restaurer les achats » dans l'Application.

7. Exports et partage

Avec VendLog Pro, vous pouvez exporter les visites, le P&L par machine, les dépenses et le kilométrage en CSV, un rapport P&L mensuel ou annuel en PDF, et le relevé de commission d'un emplacement en PDF ou CSV. Les exports sont générés sur votre appareil, ne contiennent aucune photo et ne quittent l'Application que lorsque vous les partagez via la feuille de partage système.

Un fichier d'export est écrit dans un dossier temporaire réservé aux exports de VendLog. L'Application tente de supprimer les fichiers de ce dossier à la fermeture de la feuille de partage, lors de « Supprimer toutes les données » et à la prochaine ouverture de l'Application ; ces nettoyages sont tentés, sans garantie de réussite. Une copie que vous avez partagée ou enregistrée ailleurs se trouve là où vous l'avez envoyée et n'est pas concernée.

Un relevé de commission contient les chiffres de l'emplacement que vous sélectionnez. Le partager, et avec qui, relève de votre seule décision.

Le développeur ne vend, ne loue et ne partage aucune de vos données avec des tiers.

8. Suppression de vos données

Réglages › Supprimer toutes les données efface définitivement toutes les machines, emplacements (avec l'historique de leurs conditions de commission et de leur archivage), visites, produits, dépenses, véhicules, entrées kilométriques, tournées et prospects — avec leurs photos —, annule les rappels programmés par l'Application et tente de vider les fichiers d'export temporaires décrits ci-dessus. Vos réglages et votre achat Pro sont conservés.

« Supprimer toutes les données » agit sur les données que l'Application a ouvertes. L'Application ne promet rien quant au sort d'une copie déjà stockée dans votre compte iCloud : il dépend de l'état de la synchronisation au moment de la suppression (sa désactivation ne prend effet qu'au lancement suivant) et du service de synchronisation d'Apple. L'Application n'a pas de fonction distincte pour effacer les données stockées dans votre compte iCloud ; vous pouvez les gérer depuis les réglages de stockage iCloud de votre compte Apple.

9. Services tiers

VendLog n'utilise aucun SDK tiers. Seuls les frameworks système Apple sont utilisés pour les achats et la synchronisation optionnelle. Lorsque vous demandez un itinéraire, l'adresse est transmise à l'application de cartes que vous choisissez :

10. Confidentialité des enfants

VendLog est un outil professionnel destiné aux exploitants de distributeurs automatiques. Elle ne s'adresse pas aux enfants de moins de 13 ans.

Le développeur ne collecte pas sciemment d'informations personnelles auprès d'enfants.

11. Modifications de cette politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour de temps à autre. Les changements seront indiqués par la date de dernière mise à jour ci-dessus.

12. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité, contactez le développeur à l'adresse :

Email: [email protected]